Integration Abrechnung QuickBooks

Automatisieren Sie die Abrechnung mit Pickspace und QuickBooks Online

Integrationsübersicht

Die Managementplattform von Pickspace ermöglicht es Coworking Spaces und Serviced Offices, alle geschäftskritischen Prozesse in einem flexiblen Arbeitsbereich abzuwickeln, einschließlich Billing. Die enge Integration des Systems mit Mitgliedschaften, Buchungen und Ad-hoc-Käufen hilft Raumbetreibern, Zeit zu sparen, indem sie mit einem Klick korrekte Rechnungen ausstellen, monatliche Rechnungsläufe für alle Mitglieder des Raums durchführen und Zahlungsbenachrichtigungen senden, wenn eine Gebühr fehlschlägt.

Die Integration von Pickspace mit QuickBooks verbessert diese Fähigkeiten, indem sie die Zusammenarbeit zwischen den beiden Systemen automatisiert und es den Raumbetreibern ermöglicht, ein System für die Abrechnung ihrer gesamten Fläche zu verwenden, während sie die fortschrittlichen Funktionen eines echten Buchhaltungssystems nutzen.

Sobald die Integration aktiv ist, läuft der folgende Prozess sofort und automatisch ab, wenn eine Rechnung in Pickspace erstellt wird:

  • Pickspace schließt an QuickBooks alle notwendigen Daten an, die es braucht, um eine Rechnung zu erstellen

  • QuickBooks verwendet eine eigene Rechnungsvorlage, um die Rechnung zu erstellen

  • QuickBooks füllt die Rechnung mit der nächsten verfügbaren Rechnungsnummer

  • QuickBooks schickt die Rechnung an Pickspace

  • Pickspace nimmt die QuickBooks-Rechnung und schickt sie an die E-Mail des jeweiligen Unternehmens/Mitglieds und hängt sie an deren Profil im Mitgliederportal an

  • Wenn die Rechnung als bezahlt markiert ist (manuell oder automatisch), geht Pickspace in Echtzeit zu QuickBooks und markiert sie auch dort als bezahlt

  • Wenn die Rechnung in QuickBooks als bezahlt markiert ist, wird Pickspace in Echtzeit angepingt, um die Rechnung als bezahlt zu markieren

Dadurch ist Ihre Buchhaltung zu 100 % automatisiert und Ihre Rechnungen sind sowohl in QuickBooks als auch in Pickspace immer aktuell.

Warum diese Funktion für Ihr Unternehmen wichtig ist  

Synchronisieren Sie Ihre Kontoaufzeichnungen
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungsdaten durch eine durch die Integration ermöglichte bidirektionale Echtzeitkommunikation immer auf dem neuesten Stand sind.

Arbeiten an einem Ort
  • Verwenden Sie Pickspace, um Ihre gesamte Abrechnung zu definieren und auszuführen und alle QuickBook-Rechnungen an Ihre Mitglieder zu verteilen.

Hören Sie auf, manuelle Arbeit zu tun
Sparen Sie Zeit und Mühe, indem Sie QuickBooks alle Daten zur Verfügung stellen, die es für die automatische Rechnungsstellung benötigt.
Wie man hier ein Video macht

Toot Shani

Geschäftsführender Gesellschafter Sarona Space

Erstklassige App, mit der ich mich ganz einfach mit meinen Mitgliedern verbinden kann  eine schöne Schnittstelle

Romain Levy

CEO & Mitgründer Urban Place

Rechnungsstellung und Mitgliederzahlungen waren noch nie so einfach

Nir Kelner

CEO LABS TLV

Ich war beeindruckt von dem reibungslosen Onboarding und dem erstklassigen Kundenservice. Vielen Dank!

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